Informativa sul trattamento dei dati SERVIZIO SmartiveMap

(ex art. 13 Regolamento UE 2016/679)

1) Titolare del trattamento

Ti informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (infra: “Regolamento”), i tuoi dati personali saranno trattati da Smartive S.r.l., con sede legale in Via S. Sofia n. 27 – 20139 Milano, in qualità di Titolare del trattamento (“Titolare”)

2) Tipi di dati oggetto del trattamento

Raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali necessari per l’erogazione del servizio “Smartivemap” richiesto (infra “Servizio”), quali:

-  dati di navigazione;

-  dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, fascia anagrafica);

-  dati relativi alla professione (ad es. posizione aziendale, ufficio di appartenenza);

- dati relativi all’interazione con dispositivi informatici e alla tua conoscenza dei principali applicativi web.

Raccogliamo, inoltre, i tuoi dati tramite cookies. Per maggiori informazioni inerenti all’utilizzo dei cookies da parte del Titolare ti invitiamo a consultare la nostra cookie policy

3) Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento

I dati personali saranno raccolti direttamente presso l’interessato.

I tuoi dati personali saranno trattati, dietro specifico consenso ove necessario, per le seguenti finalità: 

a)  fornitura del servizio “Smartivemap” da te richiesto;

b)  l’invio - tramite mezzi automatizzati (e-mail) - della newsletter e di comunicazioni aventi contenuto promozionale, informativo e/o pubblicitario in relazione a prodotti o servizi di Smartive S.r.l. I dati conferiti potranno essere trattati per l’analisi dei dati anagrafici  e delle preferenze comportamentali, al fine di meglio strutturare comunicazioni e proposte commerciali personalizzate, per effettuare analisi generali e, in genere, per attività di profilazione;

c)   adempimento di obblighi di legge.

La base giuridica del trattamento per la finalità a) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto il trattamento è necessario all’erogazione del servizio. L’eventuale mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità di attivare il Servizio fornito dal Titolare. 

La base giuridica del trattamento per la finalità b) è l’art. 6(1)(a) del Regolamento in quanto il trattamento è subordinato all’acquisizione di esplicito consenso.

La base giuridica del trattamento per la finalità c) è l’art. 6(1)(a) del Regolamento in quanto il trattamento è subordinato all’acquisizione di esplicito consenso. La mancata prestazione del consenso non ti impedisce di usufruire del servizio “Smartivemap”.

La base giuridica del trattamento per la finalità d) è l’art. 6(1)(c) del Regolamento in quanto il trattamento è necessario ad assolvere ad obblighi di legge cui il Titolare è soggetto.

4) Modalità del trattamento

I tuoi dati personali potranno essere trattati mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse o comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali (con particolare riguardo al caso di utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza).

5) Destinatari e trasferimento dei dati personali 

I tuoi dati personali potranno essere condivisi con:

• persone autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione del Servizio, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori del Titolare);

• soggetti con i quali sia necessario interagire per l'erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);

• soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

6) Trasferimento verso paesi terzi

I tuoi dati personali non sono condivisi con soggetti esterni allo Spazio Economico Europeo; nel caso in cui ciò dovesse avvenire, assicuriamo che ciò avvenga nel rispetto del Regolamento, adottando cautele che prevedano il trasferimento solo verso paesi oggetto di decisione di adeguatezza, su clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, sul consenso oppure su altra idonea base giuridica.

7) Localizzazione del trattamento e conservazione dei dati personali 

Il trattamento dei dati personali verrà effettuato presso la sede operativa di Smartive, sita in Via Arcivescovo Calabiana, 6, Milano. 

I dati raccolti inoltre saranno raccolti e conservati da Smartive sui Server forniti da SurveyGizmo, ubicato in Germania, nominato responsabile del trattamento dei dati. Per maggiori informazioni inerenti alla sicurezza del dato e delle infrastrutture SurveyGizmo nonché sulla conformità di SurveyGizmo al Regolamento ti invitiamo a consultare la pagina web dedicata: 

https://help.surveygizmo.com/help/surveygizmo-security-faq.

I tuoi dati personali raccolti tramite il Servizio saranno conservati per il tempo necessario per l’esecuzione del Servizio, al termine del quale saranno cancellati. È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione dei dati in forma anonimizzata da parte del Titolare ai fini del miglioramento del Servizio offerto e per finalità statistiche. 

Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

8) I tuoi diritti 

Hai il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l'accesso ai tuoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporti al loro trattamento, hai diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento. 

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo smartivemap@smartive.net

In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora tu ritenga che il trattamento dei tuoi dati sia contrario alla normativa in vigore.